ÇALIŞAN ADAYI VE STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ

Helvacı Laik Aşar (“Helvacı Laik Aşar”), çalışan adaylarının ve stajyer adaylarının (“İlgili Kişi”), işe başvuru ve işe alım süreçleri kapsamında sağlamış oldukları kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem vermektedir. Bu nedenle, işbu Çalışan Adayı ve Stajyer Adayı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatına sahip Helvacı Laik Aşar tarafından hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni, Helvacı Laik Aşar ile irtibat kuran çalışan ve stajyer adaylarını, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince işlenen kişisel verileri hakkında bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

I. İşlenecek Kişisel Veriler

İlgili Kişi’nin, Helvacı Laik Aşar’a iş başvurusunda bulunması ve sonrasında işe alım sürecinin yürütülmesi kapsamında paylaştıkları; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim bilgileri, iş deneyimi bilgileri ile bunlar dışındaki paylaşılan her türlü kişisel verileri işlenmektedir.

II. Kişisel Verilerin İşlenmesi Amacı ve Hukuki Sebebi

Helvacı Laik Aşar’a iş başvurusunda bulunan İlgili Kişi’nin Helvacı Laik Aşar ile paylaşmış olduğu kişisel veriler; iş başvurularının değerlendirilmesi, İlgili Kişi ile iletişime geçilmesi ve işe alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi kapsamında aşağıda yer alan amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda:

1. İlgili Kişi’nin iş başvurusunu değerlendirmek ve mülakat görüşmelerini gerçekleştirmek için, Helvacı Laik Aşar’ın meşru menfaatlerinin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile KVKK madde 5/2-f kapsamında,
2. Değerlendirme ve görüşmelerin olumlu sonuçlanması ve işe alım sürecinin başlatılabilmesi için, Helvacı Laik Aşar ile girilecek bir sözleşmesel ilişki veya sözleşmenin ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebi ile KVKK madde 5/2-c kapsamında,
3. Helvacı Laik Aşar’ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebi ile KVKK madde 5/2-ç kapsamında açık rıza olmaksızın işlenecektir.

İlgili Kişi’nin kişisel verileri; yukarıda açıklanan amaç ve hukuki sebeplere dayanılarak işlenirken KVKK’nin 4. maddesinde sayılan ilkelere ve KVKK’nin 5. maddesi ile KVKK’nin 6. maddesinde belirtilen şartlara uygun şekilde işlenecektir. Bu çerçevede kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenecek, veriler ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.

III. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

İşlenecek kişisel veriler, yazılı veya elektronik iletişim kanalları aracılığı ile gönderilmesi ya da üçüncü kişiler tarafından paylaşılması halinde; herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.

IV. Kişisel Verilen Aktarılması

İşlenecek kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerin yerine getirilebilmesi için gerekli olması halinde; hizmet alınan/iş birliği yapılan üçüncü kişiler ve Helvacı Laik Aşar’ın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile haklarının korunması için talep edilmesi ve zorunlu olması durumunda kamu kurum/kuruluşları ve yargı organları ile paylaşılabilecektir.

Helvacı Laik Aşar, elektronik ortamda yazışmak, bilgi ve belge depolamak, iletmek ve elektronik posta sistemlerini kullanmak için bilişim sistemleri hizmet sağlayıcılarından hizmet almaktadır. İnternet Sitesi’nde bulunan İletişim Formu aracılığı ile veya elektronik posta yoluyla Helvacı Laik Aşar’a ulaşıldığında ve kişisel veri paylaşıldığı durumlarda İlgili Kişi’nin kişisel verileri hizmet alınan bilişim sistemleri hizmet sağlayıcıları ile paylaşılmış olur.

V. İlgili Kişi’nin Hakları

KVKK’nin, 11. maddesi kapsamında İlgili Kişi’nin hakları aşağıda belirtilmiştir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
2. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
3. Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
4. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini talep etme,
5. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
6. Kişisel verilerinin; aktarılmışsa, yapılan düzeltme, silme veya yok etme işleminin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine sonucun ortaya çıkması durumunda itiraz etme,
8. Kişisel verilerinin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için, KVKK’nin 11. maddesinde düzenlenen haklardan hangisini kullanmayı istediğini açıklayan talebini yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza ya da İlgili Kişi tarafından Helvacı Laik Aşar’a daha önce bildirilen ve Helvacı Laik Aşar’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak Helvacı Laik Aşar’a iletebilir.

Yapılacak başvuruda:

1. Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
2. Tebligat adresi,
3. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, ve
5. Talep konusunun bulunması zorunludur.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Yazılı başvurular, “Oyak Dragos B Blok K:24 D:122 34846 Maltepe/İstanbul” adresine İlgili Kişi’nin ıslak imzasını içerecek şekilde gönderilebilecektir.

Başvurular, KVKK, ilgili mevzuat ve Kurul kararları çerçevesinde değerlendirilecek ve geçerli başvurular bu çerçevede işleme konulacak ve de başvuru sahibi bilgilendirilecektir.

Helvacı Laik Aşar, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde, başvuruyu kabul etme veya gerekçesini açıklayarak reddetme hakkına sahiptir. Cevabımız yazılı olarak veya elektronik ortamda, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak tarafınıza bildirilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde belirtilen ücret talep edilebilir.

İletişim

Helvacı Laik Aşar Hukuk Bürosu

T: +90 216 706 44 52 M: [email protected]

Oyak Dragos B Blok K:24 D:122 34846, Maltepe İstanbul