İLETİŞİM FORMU ARACILIĞI İLE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Helvacı Laik Aşar, yürütmüş olduğu faaliyetleri kapsamında, avukat-müvekkil gizliliği ile işlemiş olduğu kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem vermektedir. Bu nedenle, işbu İletişim Formu Aracılığı ile Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatına sahip Helvacı Laik Aşar tarafından hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni, www.hla-law.com alan adlı internet sitesi (“İnternet Sitesi”) üzerinden doldurulan iletişim formu kapsamında Helvacı Laik Aşar ile irtibat kuranların, (“İlgili Kişi”) işlenen kişisel verileri hakkında bilgilendirilmesini amaçlamaktadır.

I. İşlenecek Kişisel Veri

İlgili Kişi’nin, Helvacı Laik Aşar ile iletişim kurmak için, İnternet Sitesi üzerindeki “İletişim Formu” veya İnternet Sitesi üzerinden paylaşılmış diğer iletişim adresleri aracılığı ile, kendi rızaları kapsamında paylaştıkları kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ile bunlar dışındaki gönderilen mesajın içeriğinde paylaşılan her türlü kişisel verileri işlenmektedir.

II. Kişisel Verilerin İşlenmesi Amacı ve Hukuk Sebebi

İlgili Kişi’nin İletişim Formu’nu doldurması sonucu Helvacı Laik Aşar ile paylaşmış olduğu kişisel veriler; soru ve/veya taleplere cevap verilebilmesi, görüş ve/veya düşüncelerin değerlendirilebilmesi ve bu kapsamda İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesi amacı ile:

1. KVKK madde 5/2-ç kapsamında Helvacı Laik Aşar’ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
2. KVKK madde 5/2-e kapsamında Helvacı Laik Aşar’ın haklarının tesisi, kullanılması veya korunması:
3. KVKK madde 5/2-f kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Helvacı Laik Aşar’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak açık rıza olmaksızın toplanacak, kaydedilecek, işlenecek, saklanacak ve sınıflandırılacaktır.

İlgili Kişi’nin kişisel verileri; yukarıda açıklanan amaç ve hukuki sebeplere dayanılarak işlenirken KVKK’nin 4. maddesinde sayılan ilkelere ve KVKK’nin 5. maddesi ile KVKK’nin 6. maddesinde belirtilen şartlara uygun şekilde işlenecektir. Bu çerçevede kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenecek, veriler ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.

III. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

İlgili Kişi’nin, Helvacı Laik Aşar ile iletişim kurmak için, İnternet Sitesi üzerindeki iletişim formu veya İnternet Sitesi üzerinden paylaşılmış diğer iletişim adresleri aracılığı ile paylaştığı ya da üçüncü kişiler tarafından paylaşılan kişisel veriler sözlü, yazılı ve elektronik ortamlarda toplanmakta ve otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilmektedir.

IV. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlenecek kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerin yerine getirilebilmesi için gerekli olması halinde; hizmet alınan/iş birliği yapılan üçüncü kişiler ve Helvacı Laik Aşar’ın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile haklarının korunması için talep edilmesi ve zorunlu olması durumunda kamu kurum/kuruluşları ve yargı organları ile paylaşılabilecektir.

Helvacı Laik Aşar, elektronik ortamda yazışmak, bilgi ve belge depolamak, iletmek ve elektronik posta sistemlerini kullanmak için bilişim sistemleri hizmet sağlayıcılarından hizmet almaktadır. İnternet Sitesi’nde bulunan İletişim Formu aracılığı ile veya elektronik posta yoluyla tarafımıza ulaşıldığında ve kişisel veri paylaşıldığı durumlarda İlgili Kişi’nin kişisel verileri hizmet alınan bilişim sistemleri hizmet sağlayıcıları ile paylaşılmış olur.

V. İlgili Kişi’nin Hakları

KVKK’nin, 11. maddesi kapsamında İlgili Kişi’nin hakları aşağıda belirtilmiştir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
2. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
3. Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
4. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini talep etme,
5. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
6. Kişisel verilerinin; aktarılmışsa, yapılan düzeltme, silme veya yok etme işleminin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine sonucun ortaya çıkması durumunda itiraz etme,
8. Kişisel verilerinin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için, KVKK’nin 11. maddesinde düzenlenen haklardan hangisini kullanmayı istediğini açıklayan talebini yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza ya da İlgili Kişi tarafından Helvacı Laik Aşar’a daha önce bildirilen ve Helvacı Laik Aşar’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak Helvacı Laik Aşar’a iletebilir.

Yapılacak başvuruda:

1. Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
2. Tebligat adresi,
3. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
5. Talep konusunun bulunması zorunludur.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Yazılı başvurular, “Oyak Dragos B Blok K:24 D:122 34846 Maltepe/İstanbul” adresine İlgili Kişi’nin ıslak imzasını içerecek şekilde gönderilebilecektir.

Başvurular, KVKK, ilgili mevzuat ve Kurul kararları çerçevesinde değerlendirilecek ve geçerli başvurular bu çerçevede işleme konulacak ve de başvuru sahibi bilgilendirilecektir.

Helvacı Laik Aşar, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde, başvuruyu kabul etme veya gerekçesini açıklayarak reddetme hakkına sahiptir. Helvacı Laik Aşar’ın cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak İlgili Kişi’ye bildirilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde belirtilen ücret talep edilebilir.

İLETİŞİM

Helvacı Laik Aşar Hukuk Bürosu

T: +90 216 706 44 52 M: [email protected]

Oyak Dragos B Blok K:24 D:122 34846, Maltepe İstanbul